我和檔案的這五年
“交給我做的每一件事情，我都會盡力去做，因為我做的每一項工作都代表著公共技術(shù)服務中心，我要對部門的形象負責?！边@是我在每一年工作總結(jié)中會出現(xiàn)的一句話，也是我作為一名黨員始終牢記的一句話，這句話不但時刻激勵著我戰(zhàn)勝工作中的難題，也是我工作的信念指引。
2012年5月，在我進入材料所實習的第三個月，我除了采購部門的任務分工外，接任了部門的檔案員的工作，就這樣，我和檔案不期而遇。
到現(xiàn)在我還清楚的記得，在我作為兼職檔案員上任的第二個月就遭遇了設(shè)備檔案的移交。剛畢業(yè)的我，對檔案一無所知，迷茫的我像設(shè)定好程序的機器人一樣，問一步做一步，機械到檔案室老師告訴我設(shè)備檔案需要有談判記錄，我就只找談判記錄，附帶的報價方案和配置都沒有意識整理歸檔。來我們辦公室查找過合同的人都知道，我們采購中心每年經(jīng)辦的合同有近千份，雖然這些合同是按照材料、設(shè)備、辦公等分好類別的，但僅設(shè)備合同就有近20本，當時我用笨辦法，把所有設(shè)備的合同搬了出來，堆成了一座小山，一份一份的復印。為了節(jié)省紙張，我用了雙面復印，但是你們可能想象不到剛畢業(yè)的我有多笨，復印機用的也不是很順溜，很多合同被我復印之后不是變成了小小的只有巴掌大的一頁，光線不好的情況下可能真的需要放大鏡來看這份合同了，還有的是正面和反面的內(nèi)容180度顛倒，翻查這份合同如果是一個需要鍛煉頸椎的人來說可能是件好事。在一片混亂中第一年的檔案工作結(jié)束了。
轉(zhuǎn)眼來到了2013年，在我整理檔案之前就一直在想，這樣的一份工作要怎么樣才能把它完成的更好，怎么樣才能做起來不那么枯燥？于是我開始觀察和思考，一段時間后我發(fā)現(xiàn)我們的掃描儀很好用，我們的合同經(jīng)常會有人來找，我們經(jīng)常有項目要驗收，需要經(jīng)常翻動合同，這時候我就在想那我為什么不能用掃描儀將合同掃描打印并且存檔呢？就這樣我們的電子合同庫建立起來了，直到現(xiàn)在都使用率很高，基本上每天都有人在使用。也是這一年，我在磕磕絆絆的做了許多無用功后，終于摸索出了一套適合自己的檔案工作流程，并在14年的檔案工作中得以實施，將工作效率提高的一倍。一個小小的想法付出實踐之后收獲了大大的果實，也許，很多事情不可能一開始著手的方法的就是正確的、高效的，但是通過自己不斷的努力創(chuàng)新、改進，達到的效果一次比一次更加好就是適合的。這一年，我的檔案工作被越來越多的人認可，我連著第三年獲得了優(yōu)秀檔案員的稱號，給我了不斷努力和改進的信心。同時這使我堅信，一個人只要用心，只要有信念，也能把看似枯燥和重復的工作作出新意和樂趣來。
2015如期而至，這一年，我的檔案工作開始延伸，不再是單純的整理檔案了，還負責設(shè)備開箱、協(xié)助部門領(lǐng)導申報設(shè)備貼息，協(xié)助進行修購驗收、協(xié)助項目驗收等等。到2016年，我通過努力，自學考取了檔案中級從業(yè)資格證書，為未來的檔案工作提供更多的能量。
很多人說做檔案的人很高冷，其實并不是，她可能只是在編寫頁碼，一份檔案少則幾頁多則上千頁，每一張紙都需要確定它的價值并且為它編上頁碼攥入目錄，這就是屬于檔案人的枯燥、乏味和寂寞，到現(xiàn)在我都無比感謝自己的堅持，因為責任而不懈怠。
這五年，經(jīng)我整理歸檔的檔案近600卷，在檔案戰(zhàn)線上，我執(zhí)著堅守，默默奉獻，時刻想起自己著手的工作寄托著萬千科研人的汗水和努力，時刻記得“一個黨員一面旗幟”、“我的崗位無差錯，我的工作請放心”，時刻提醒自己我是一名黨員，雖然沒有三頭六臂，但做事要多想一步，多點耐心，換位思考，不斷激發(fā)工作中的創(chuàng)新思維，用更好的方式來完成工作，為寧波材料所的科研提供有力的支撐。