籌辦英語學(xué)術(shù)演講比賽有感
材料所首屆“研”途美麗，“英”為有你英語學(xué)術(shù)演講比賽于5月13日落下帷幕，比賽順利舉辦。
該賽事在賽前2個月就開始策劃，從比賽的形式、比賽內(nèi)容、比賽規(guī)則與選手報名事宜、導(dǎo)師的邀請、比賽的宣傳、到賽事當(dāng)天要注意的每個細節(jié)以及每個人的具體分工等等均經(jīng)過了學(xué)術(shù)委員會成員仔細地考慮和討論后，宣傳海報和通知郵件與短信一并于活動籌辦的2周后與大家正式見面。
宣傳后的第一周、第二周過去了，我每天都刷刷比賽在所網(wǎng)的通知和報名郵箱，沒有一人報名，所網(wǎng)的流浪量少于60次。我努力地克制自己的情緒，暗示自己此活動不比平?；顒?，需要大家精心地準(zhǔn)備，再等等看。第三周過去了，只接受到一人報名，所網(wǎng)的通知已經(jīng)石沉大海，瀏覽量怎么也上不去。我終于按捺不住自己，此活動是我提議的，宣傳至今沒人報名，絕對不能讓它黃了，該憤怒地出手了。于是，我從三個方面開始努力。第一方面，自己動員身邊靠譜的研究生參賽，我開始一一打電話聯(lián)系他們，同時也通過他們的推薦再聯(lián)系其他研究生，給他們分析此次比賽能帶來的益處以及強調(diào)比賽的重點。40多個電話撥了出去，心里稍微舒緩了一些，有10多號個人答應(yīng)好好考慮。第二方面，我和學(xué)術(shù)委員會主席李雅楠溝通，讓她多動員學(xué)術(shù)委員會成員參加，以及讓他們動員身邊的伙伴參賽。第三方面，我請研究生部戴高樂主任動員所有留學(xué)生，以及請研究生部楊方老師通過群發(fā)郵件和短信做第二次宣傳。
比賽宣傳已經(jīng)過去5周，離比賽只有1周了，原以為報名人數(shù)能突破10人，接受到的報名人數(shù)只有6人，有很多答應(yīng)參賽的研究生此時也沒有了聲音。此刻，我的心還是懸著，動員和跟進參賽選手工作必須繼續(xù)進行而且加大力度，一定要讓更多的研究生抓住這次難得的機會。在評委邀請這方面，盡管有幾人一直沒回復(fù)郵件。通過電話確認后，有4人肯定能來。
在賽前的最后一天，還有一位研究生提交了報名信息，盡管早已過了截止報名時間，但是考慮其主動性，還是批準(zhǔn)她參賽了。比賽當(dāng)天我們共有16名選手參加，含3名留學(xué)生，這點讓我非常自豪，大家的努力沒有白費。此次比賽榮幸邀請到了所里許赪研究員、劉劍研究員、劉鋼研究員、戴明志副研究員、Zubair副研究員以及留學(xué)生Usman共6人擔(dān)任評委。
此次英語學(xué)術(shù)演講比賽的大多數(shù)參賽選手的口語水平和展示能力讓我驚呆了，評委導(dǎo)師們的提問非常專業(yè)、點評也給出了建設(shè)性的意見。比賽現(xiàn)場盡管出現(xiàn)了一些小插曲，但整體非常順利，比賽籌辦最關(guān)鍵也是最困難的一點就是動員研究生參賽。
此次比賽最應(yīng)該感謝的是參賽選手們，他們突破了自己，給我們帶來了精彩的演講。其次，感謝導(dǎo)師們抽出寶貴時間來擔(dān)任我們的評委，感謝楊方老師和戴高樂老師對工作的支持和貢獻。最后，比賽的順利進行當(dāng)然離不開學(xué)術(shù)委員會的相關(guān)成員，真心的感謝這些小伙伴們。希望英語學(xué)術(shù)演講比賽能一直舉辦下去，祝越辦越好！
（特纖事業(yè)部 王杰）