寧波材料所舉辦“分園區(qū)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)”上線啟動(dòng)會(huì)暨科研財(cái)務(wù)助理培訓(xùn)會(huì)
為進(jìn)一步提高研究所的信息化管理能力，提升分園區(qū)管理服務(wù)效能，中國(guó)科學(xué)院寧波材料技術(shù)與工程研究所于3月22日上午在杭州灣園區(qū)組織召開“分園區(qū)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)”上線啟動(dòng)會(huì)議。培訓(xùn)會(huì)由寧波材料所網(wǎng)絡(luò)信息中心主任汪洋主持，以現(xiàn)場(chǎng)及視頻相結(jié)合的方式召開，杭州灣園區(qū)、所屬醫(yī)工所共50余名員工和學(xué)生參會(huì)。
培訓(xùn)會(huì)上，汪洋首先介紹了“分園區(qū)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)”的基本情況，并就系統(tǒng)上線工作時(shí)間節(jié)點(diǎn)做了安排部署。本次上線的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)由網(wǎng)絡(luò)信息中心、職能管理部門和青云公司協(xié)同配合，經(jīng)過需求調(diào)研、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、系統(tǒng)調(diào)試等前期工作，不僅能夠滿足科研項(xiàng)目、綜合財(cái)務(wù)、科研條件等功能模塊的管理需求，同時(shí)還支持寧波材料所分園區(qū)業(yè)務(wù)一體化管理。青云公司項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)對(duì)科研人員常用的綜合財(cái)務(wù)和科研條件模塊分別進(jìn)行了功能介紹和操作演示，與會(huì)人員現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行了賬戶登陸和用戶權(quán)限等功能確認(rèn)，并就系統(tǒng)運(yùn)行存在的問題進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)交流。
隨后，財(cái)務(wù)管理處副處長(zhǎng)鮑興元分享了題為“科研經(jīng)費(fèi)違規(guī)使用案例分析”的專題報(bào)告，報(bào)告結(jié)合典型案例，對(duì)“三公經(jīng)費(fèi)”、會(huì)議費(fèi)、差旅費(fèi)等經(jīng)費(fèi)管理制度進(jìn)行了政策宣貫，深入解讀了各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開支關(guān)注重點(diǎn)，進(jìn)一步增強(qiáng)了科研人員規(guī)范使用科研經(jīng)費(fèi)的責(zé)任意識(shí)。
本次培訓(xùn)會(huì)由網(wǎng)絡(luò)信息中心、財(cái)務(wù)管理處、資產(chǎn)管理處、分園區(qū)多部門聯(lián)合舉辦，分園區(qū)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的上線能夠及時(shí)解決科研人員線下簽字審批的困擾，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，提高辦事效率。接下來(lái)，分園區(qū)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)將開始上線試運(yùn)行，系統(tǒng)運(yùn)維工作組將協(xié)助科研人員盡快熟悉和使用信息系統(tǒng)，傾聽用戶需求，結(jié)合工作實(shí)際不斷優(yōu)化和完善系統(tǒng)功能。
會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)
（財(cái)務(wù)管理處）