掐指算算,今年已經(jīng)是我到寧波材料所工作的第六個(gè)年頭了,我的工作很雜很雜,從采購、檔案、質(zhì)量、合格供方評審到部門的信息宣傳等等我都在做,前天下午我還和辦公室的同事開玩笑說,我的工作內(nèi)容一下午可以換六個(gè),還不帶重樣的。但是,你問我,這六年中的某一禮拜我的工作上遇到了哪些事情,我又做了什么,我可以一條一條的數(shù)給你。先說明,我的記性不好,我每天都在吐槽腦子堪比金魚——只有7秒的記憶。
我的辦公室位上有好多破破舊舊的本子,這些就是我的“腦子”。
到今年,我的工作日志本已經(jīng)記到了第七本,每個(gè)本子都被堅(jiān)持用到了最后一頁,本子上密密麻麻地記著每天做過的一些重要的事情、聯(lián)系的重要的人的姓名和電話,甚至那天誰誰誰告訴我的一個(gè)賬號密碼等等。雖然現(xiàn)在電子社交軟件很方便,需要查找東西的時(shí)候直接搜索記錄就可以,但我還是喜歡每天用筆記下這些工作上的瑣碎。因?yàn)橛霉P記下來后,我可以隨時(shí)翻看著,在回顧工作的時(shí)候會覺得過去的每個(gè)時(shí)間都是那么的清晰和充實(shí)。一個(gè)小小的細(xì)節(jié),一份堅(jiān)持,讓我覺得工作不論多繁瑣,心情永遠(yuǎn)是美好的。而且隨著記錄越來越多,翻看記錄的時(shí)候還可以吸取經(jīng)驗(yàn),提升自己。
前段讀一篇關(guān)于《如何在5分鐘內(nèi)大幅提升一篇公文的質(zhì)量和水準(zhǔn)》的文章,看標(biāo)題的時(shí)候我心里還想著怎么可能5分鐘就能搞定,但是想想這個(gè)作者的其他文章還是挺好的,就耐心看了下去,文章讀完,我覺得作者還把我們打開和發(fā)送文檔的時(shí)間算進(jìn)去了,真的5分鐘足夠了。核心技巧是就是要格式正確、排版整齊、沒有錯(cuò)別字。仔細(xì)想想確實(shí)是的,以采購工作中遇到的事情為例,如果一家供應(yīng)商的報(bào)價(jià)資料清晰明了要素齊全,第一眼我就覺得這家公司的管理不錯(cuò),銷售人員很認(rèn)真,相反,如果報(bào)價(jià)單上連聯(lián)系方式都沒有的,我會擔(dān)心我們的委托他們是不是能很好完成。同樣,相同主題的報(bào)告,一份干干凈凈,排版整齊,另一份是字體不一,底色雜亂,還有錯(cuò)別字,我第一眼就會覺得干干凈凈的這份報(bào)告的主人是一個(gè)做事認(rèn)真、用心、可靠的人,相反另一份報(bào)告就算內(nèi)容很精彩,也要我有發(fā)現(xiàn)“深巷美酒”的心才行。可見不論在工作還是生活中,細(xì)節(jié)都很重要。
引用黃政仁所長的一句話 “于事要周,行事要精”,要注意細(xì)節(jié)、小節(jié),做任何一件事要講究精確、準(zhǔn)確。
“天下大事,必作于細(xì)”,每個(gè)工作的完美完成,都離不開對細(xì)節(jié)的把握和關(guān)注。對工作要有盡善盡美的嚴(yán)格要求,越是基礎(chǔ)的、重復(fù)的、枯燥的工作,越要抱著一顆“完美之心”,這樣才能將自己的工作“經(jīng)營”好。
套用百度上的一句話:“工作是平凡的,但態(tài)度不可平凡。不放過任何細(xì)節(jié),將看似簡單枯燥的工作做到極致,個(gè)人價(jià)值也將得以實(shí)現(xiàn)?!?/font>
?。ㄙY產(chǎn)管理部 梁少婷)
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