2009年,材料所五周年,我曾不假思索地給自己留了一個五年的作業(yè):“材料所十周年征文的時候,如果那時我還有幸繼續(xù)為材料所服務(wù),我會再次拿起筆,談?wù)勎业母邢搿?。想起來,那時覺得十周年還是件很遙遠的事,還要整整五年呢!況且,這中間不還有2012年這么個世界末日嘛。未來?還好遠呢!
然而,忙忙碌碌間,稍一不留神,2014年,十周年就這么到來了。不管你是否做好準備,是否記得這個日子,他就撲面而來了。巧合的是十周年也是工研院建成的一年,而我又像7年前一樣承擔起了“專員”的任務(wù)。我有時在想:一個人和一個單位的聯(lián)系怎么可以這么自然,不需要修飾,不需要偽裝。有朋友聊起:“我看到你就想到材料所”。雖然我總會開玩笑說“我臉上又沒刻字”,但心里不免美滋滋的,這是我的工作成就感之一。這種成就感不需要刻意追求,因為材料所已經(jīng)刻在我心上,由內(nèi)而外地流露,自然到連自己都吃驚。
負責征文的同志已經(jīng)催了快一個月,我卻一直沒有思路。這樣拖沓似乎不符合我的風格,大概這是身在此山中的緣故罷。這次征文沒有如約談我的本職工作----人力資源,但俗話說“三句話不離本行”,結(jié)果發(fā)現(xiàn)寫到最后還是繞回來了,我的視野似乎也就只能局限于此了。
提筆寫此文的時間是9月1日。當天晚上參加了我一個“老戰(zhàn)友”的退休晚宴。他用自己特有的方式表達了一個在教育戰(zhàn)線上奮斗30多年的“老馬”對科學(xué)院、對材料所的感情,操心了半輩子,現(xiàn)在老馬可以休息了。我們同一天加盟材料所,在一個辦公室共事8年,都屬馬,相近的脾氣性格讓我們成為忘年交,如今他退休了,我成了人力資源部最老的人。9月1日也是我的毛豆正式成為小學(xué)生的日子。同事說:真快呀,連毛豆這個材料所第一個出生的寶寶都上小學(xué)了,的確,時間太快了。6年前,我以最年輕的主任的身份進入人力資源部。如今,幾經(jīng)變動,我?guī)缀醭闪巳温氉铋L時間的主任,兄弟部門都是新人新氣象,職能部門的員工大多也是新面孔,很多同事剛剛走上管理崗位??吹竭@些新鮮的面孔,不禁想起自己剛?cè)氩牧纤那酀统砷L的代價?,F(xiàn)在大家說我越來越成熟了,當然年齡大了是一方面,但成長的烙印確是深刻的。成長路上,有這么幾件“不加思索就能想起來”的小事,借此機會與大家分享。
小事之一:博士與標點
我是材料所管理部門第一個博士,但這個博士與管理上的具體事務(wù)處理沒有任何對應(yīng)關(guān)系。走上工作崗位不久,就迎來材料所的奠基典禮,我承擔了一小部分工作,其中包括匯總?cè)藛T名單。我沒有經(jīng)歷過文件和公文的培訓(xùn),當時不知道是自己確實不懂還是粗心,把人名之間的“頓號”全部寫成了“逗號”。文檔打印出來交給領(lǐng)導(dǎo),這位領(lǐng)導(dǎo)很有涵養(yǎng),當我的面什么都沒說。但是不過幾分鐘,我聽到他跟另外一個同事抱怨“現(xiàn)在的博士有什么用,連標點符號都不會用”。這句話深深刺痛了我,但也促使我去反思自己:我放棄專業(yè)來做管理能為材料所帶來什么不一樣的貢獻?如果只是一個大學(xué)生就能達到的水平,為什么還要一個博士來做呢?我的價值在哪里?這個思考至今還貫穿于我負責的任何一項工作中。我想,當時的領(lǐng)導(dǎo)肯定早就忘記這件事情和當初的評價了,但對于我,卻是終生受益的。
小事之二:“做了”跟“做好了”的區(qū)別
現(xiàn)在到處都可聽到“執(zhí)行力”這個詞,05年工作的時候好像這個詞沒這么流行,但我走上工作崗位的第一件任務(wù)卻讓我體會到“執(zhí)行力”的含義。05年我擔任項目主管,負責各類項目的申報,但申報渠道完全不清楚。為了快速上手,領(lǐng)導(dǎo)決定走訪一些主管部門和兄弟單位,取經(jīng)討教??萍及l(fā)展部就我一個工作人員,聯(lián)絡(luò)他們的任務(wù)自然而然就落到了我頭上。工作的第一步是要先給這些單位發(fā)一個函,記得當時我想盡辦法從網(wǎng)上等各個渠道找到了這些單位的傳真,把函起草好傳真過去。做完這些,我覺得這個任務(wù)我完成得非常專業(yè),竊竊自喜。接下來的例會,我匯報了這個工作,以為會獲得領(lǐng)導(dǎo)表揚。但是嚴書記的三個問題,卻把我問得啞口無言?!澳銈髡娼o誰的?他們收到?jīng)]有?對方是否愿意接待,什么時間合適?”。我完全回答不了!當時的我以為我把傳真?zhèn)鹘o他們了,他們就應(yīng)該知道并且應(yīng)該回復(fù)給我,現(xiàn)在想想是何等的幼稚。這件小事讓我明白了“跟蹤”和“落實”的含義,凡事不能只是“做了”,更應(yīng)該關(guān)注“結(jié)果”和“效率”,我想這就是執(zhí)行力。
小事之三:要事、大局和效率
出差對于剛工作的新手來說是很新鮮的,尤其當我有一次去新疆參加培訓(xùn)機會的時候,興奮之情溢于言表,出差結(jié)束自然要帶一些特產(chǎn)給辦公室的同事們,花了我不少錢。出差回來的下午,我就忙不迭地給大家分發(fā)禮品,不亦樂乎。當時崔所長的辦公室就在我們隔壁,而且都是玻璃隔間。正當我興高采烈與大家分享我的出差成果時,崔所長很正式地批評了我:“你沒注意到大家都在忙著趕一件重要的事情嗎?你卻嘻嘻哈哈地分東西,成什么樣子?!碑敃r的我恨不得找個地縫鉆進去。是啊,大家都正忙得焦頭爛額,而我卻只顧著自己的“要事”,完全沒注意到自己已經(jīng)打擾了別人的正常工作節(jié)奏,顯得特別不合時宜。這件事情讓我明白了“大局觀念”的含義。每個部門、每個人往往都會認為自己的工作是最重要的,但是如果不了解整個組織的重心工作并且將自己的工作與之結(jié)合起來,或者不從大局的角度考慮自己的工作,怕是也會出現(xiàn)我當時的尷尬。
以上三件小事都是在我工作一年之內(nèi)發(fā)生的,之所以現(xiàn)在不假思索就能想起來,是因為對我的影響太深刻,烙印太深。但我亦由衷感謝這些讓我成長的點點滴滴,值此十周年之際,自我揭短,博君一笑的同時也愿與所有新進員工共勉。
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